Werkstudent HR & Backoffice (m/w/d)
Standort: Berlin - vor Ort
Beschäftigungsart: Werkstudententätigkeit
Start: Mitte September / Anfang Oktober 2026
Über Fleetlery
Fleetlery ist ein schnell wachsendes Logistik- und Personaldienstleistungsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland und Europa. Mit unserem Wachstum wächst auch unser Team – und damit die administrativen Aufgaben im Hintergrund.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir eine:n zuverlässige:n und gut organisierte:n Werkstudent:in HR & Backoffice (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt auf administrativen Tätigkeiten im Personalbereich sowie der Unterstützung unseres Berliner Teams im Tagesgeschäft.
Deine Rolle
Du unterstützt unser HR- und Operations-Team bei den administrativen Aufgaben, die für einen reibungslosen Arbeitsalltag notwendig sind.
Die Position bietet dir einen vielseitigen Einblick in unsere HR-Prozesse – von der Bearbeitung der täglichen Post über die Pflege von Personalunterlagen bis hin zur Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden.
Da ein Teil der Aufgaben deine physische Anwesenheit erfordert, ist diese Position vor Ort in unserem Berliner Büro und nicht als reine Remote-Tätigkeit möglich.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der täglichen HR-Administration und allgemeinen Backoffice-Aufgaben
- Bearbeitung, Digitalisierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
- Pflege und Organisation von digitalen und physischen Personalakten und HR-Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung personalbezogener Dokumente
- Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen Fachbereichen
- Übernahme wiederkehrender administrativer Prozesse im HR-Bereich
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Berliner Büro
- Mitarbeit bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben
Dein Profil
- Du bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben und mindestens im 3. Fachsemester
- Idealerweise studierst du BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang
- Erste praktische Berufserfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder vergleichbare Positionen ist wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
- Du kannst regelmäßig vor Ort in unserem Berliner Büro arbeiten
Was wir dir bieten
- Praktische Einblicke in HR und Unternehmensadministration in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Ein breites Aufgabengebiet und die Möglichkeit, unterschiedliche HR-Prozesse kennenzulernen
- Eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Direkte Zusammenarbeit mit unseren HR-, Operations- und Management-Teams
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Ein internationales und unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, mit Fleetlery zu wachsen und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
Interesse? Werde Teil von Fleetlery und unterstütze uns beim weiteren Aufbau unserer Organisation in Berlin.
Gehalt: 18,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20.0 pro Woche
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
