Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsleitung bei der täglichen Büroorganisation. Ihre zuverlässige Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssystemen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsprozessen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Allgemeine Büroverwaltung und administrative Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Computer Skills im Allgemeinen
- Erfahrung im Textverarbeiten mit Word sowie in der Organisation von Arbeitsabläufen ist wünschenswert
Gehalt: 1.500,00€ - 1.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
