Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige WEG Verwalter/in (m/w/d), die/der Freude daran hat, professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften zu übernehmen. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Dienstleister und Handwerker. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse, organisieren Eigentümerversammlungen und kümmern sich um die ordnungsgemäße Verwaltung der Immobilien. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, den Wert und die Qualität der Immobilien langfristig zu sichern und die Zufriedenheit der Eigentümer zu steigern.
Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Finanzen inklusive Buchhaltung, Budgetplanung und Abrechnung
- Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten in den Immobilien
- Pflege und Aktualisierung aller relevanten Verwaltungsdokumente sowie Datenverwaltung
- Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden
- Überwachung der Einhaltung von Hausordnungen und rechtlichen Vorgaben
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und sonstigen Anliegen der Eigentümer
Qualifikationen
- Nachweisbare Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung (z.B. als WEG Verwalter/in)
- Guter und sicherer Umgang mit Immowear24
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Erfahrung in Datenverwaltung und -eingabe
- Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftplänen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
- Administrative Erfahrung im Immobilienbereich ist wünschenswert
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
