Im Rahmen eines konzernweiten HR‑Transformationsprojektes wird der XFT Document Composer als zentrale Lösung zur Erstellung HR-relevanter Dokumente eingeführt. Ziel ist die Standardisierung, Automatisierung und Systemintegration der Dokumentenerstellung auf Basis von Daten aus Oracle HCM und SAP.
Ein wesentlicher Bestandteil ist die Erstellung, Migration und Harmonisierung von Dokument-Templates, um eine konsistente, effiziente und datengetriebene Dokumentenerstellung sicherzustellen.
Der externe Auftragnehmer übernimmt im Rahmen des Projektes folgende Aufgaben, die unabhängig ausgeführt werden.
Analyse & Vorbereitung
- Analyse bestehender Dokumente und Templates
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Identifikation von Harmonisierungspotenzialen (z. B. wiederverwendbare Textbausteine, Regeln, Logiken)
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Strukturierung der Templates gemäß Zielarchitektur XFT
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Fachl. Abstimmung mit Fachbereichen (HR, lokale Einheiten)
Template Design & Entwicklung
- Erstellung neuer Templates im XFT Document Composer
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Migration bestehender Templates aus bestehenden Formaten (z. B. Word)
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Umsetzung von: Layouts (Corporate Design), Datenbindung (z. B. Oracle/SAP-Datenfelder), Logiken (Regelwerke, Bedingungen)
Integration & Mapping
- Definition und Umsetzung der Datenmappings zwischen Quellsystemen und Templates
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Fachl. Abstimmung mit IT- und Data-Teams zur Datenverfügbarkeit
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Beratung bei End-to-End-Prozessen der Dokumentenerstellung
Qualitätssicherung & Test
- Durchführung von Template-Tests (inkl. FAT / FIT / UAT)
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Fehleranalyse und -behebung
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Sicherstellung der funktionalen und fachlichen Korrektheit
Dokumentation & Enablement
- Dokumentation der Templates (technisch & fachlich)
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Erstellung von Templatestrukturen / Richtlinien
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Know-how-Transfer an interne Template-Ersteller
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Beratung bei Trainings und Key-User Enablement
Deliverables (Arbeitsergebnisse)
- Fertig entwickelte und getestete XFT-Templates
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Dokumentiertes Datenmapping
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Template-Dokumentation (Design + Logik)
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Testprotokolle & Abnahmeunterlagen
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Leitfaden für Template-Erstellung
Abgrenzung (Out of Scope)
- Entwicklung der Quellsysteme (z. B. Oracle HCM, SAP)
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Grundlegende Systemkonfiguration des XFT Document Composer
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Erstellung fachlicher Inhalte (Textdefinitionen durch Fachbereiche)
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