Stellenbeschreibung
Die atc ist eine Fahrschule, die als Schwesterunternehmen der awg hauptsächlich Fahrausbildung in den Klassen C,CE und A für Teilnehmer in der Prüfingenieurausbildung durchführt.
Die atc ist ein AZAV zertifizierter Bildungsträger und kann so die Ausbildung im Rahmen von staatlich geförderten Ausbildungen erbringen.
Wir wachsen weiter und daher suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Sie sind die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für unsere Fahrschüler und sorgen für eine professionelle Betreuung sowie eine angenehme Atmosphäre.
Aufgaben
- Unterstützung des Fahrlehrers bei allen organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Pflege und Organisation von Kundendaten in unserem Verwaltungssystem
- Dokumentation und Nachverfolgung von Prozessen im Rahmen unseres QM-Systems für die AZAV-Zertifizierung
- Erstellung von Dokumenten und Verträgen und Präsentationen mit Microsoft Word
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Ablage, Postbearbeitung und Bestellwesen
- Kommunikation mit Fahrschülern, Prüforganisationen und unseren externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Fahrschulbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Word, Microsoft Office und Computerkenntnisse allgemein
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden und Teammitgliedern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Kundenservice haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Erfahrung im Bereich Fahrschule ist für uns eine wichtige Voraussetzung.
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Fahrschulbetrieb effizient zu gestalten.
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Berufserfahrung:
- einer Fahrschule: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
