Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft für Personal und Abrechnung (m/w/d), die unser kleines Verwaltungs-Team in der Personalverwaltung und im Abrechnungswesen unterstützt. In dieser Position unterstützt du die Organisation und Abwicklung aller personalbezogenen Prozesse.
Aufgaben
- Administrative Personalverwaltung über den gesamten Mitarbeiterzyklus (Onboarding, Änderung, Offboarding)
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in diversen Portalen und im Programm Vivendi
- Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeiten
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Mitarbeiter-Support & Kommunikation: Du wirst Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen und hältst deine Kolleginnen und Kollegen mit Deinen Kommunikationsfähigkeiten auf dem Laufenden
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Vorbereitung von Unterlagen, IT- und Systemzugängen
- Abrechnungswesen, Bearbeitung von Spesen
- Bürobestellungen
- Empfang von Besucher*innen
- Unterstützung bei internen Fortbildungen und Events
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Du besitzt einen Abschluss im kaufmännischen / Verwaltungsbereich
- Du bringst idealerweise Erfahrung mit dem Programm Vivendi mit
- Du verfügst über gute Team-, Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den Windows Office
- Du arbeitest strukturiert und setzt Prioritäten
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatz - Krankenversicherung
- Gründliches Onboarding und eine:n zusätzliche:n Mentor:in
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Dich kennenzulernen!
Gehalt: 3.400,00€ - 3.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
