Ihre Aufgaben
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:
Ansprechpartner*in der Fachabteilungen der Geschäftsstelle und anderer Verwaltungen der
Organisation
Verwaltung der Klient*innen-Daten mittels firmeninterner Klient*innenmanagement-Software
monatlich Abrechnung von Betreuungsleistungen
Kontenklärung – Prüfung Debitoren/Kreditoren in enger Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern,
Klärung offener Posten
Vorbereitende Personalverwaltung (Bearbeitung der Arbeitszeitbögen, Urlaubsanträge und
Krankentage-Meldungen, digitale Datenpflege, Pflege der Personallisten)
Kassenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung (Bargeldtransfer, Auszahlungen, digitale
Kassenbuchführung)
Empfang von Klient*innen und Besuchenden
Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung:
Unterstützung der Immobilienverwaltung in den Bezirken Schöneberg und Wilmersdorf
Begleitung bei Übergabe und Abnahme von Wohnraum, Dokumentation und Protokollierung
Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr
Sie bringen mit
Kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbare Qualifikation oder sehr gute Kenntnisse durch
lange, einschlägige Berufserfahrung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement,
Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Selbständige, systematische, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Hohe soziale Kompetenz und Verständnis für Menschen mit psychischer und körperlicher
Beeinträchtigung
Willkommen bei uns
eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung, die Vergütung orientiert sich am TVL
eine feste Jahressonderzahlung im November
eine betriebliche Krankenversicherung
über 40 Jahre Erfahrung im ambulanten sozialpsychiatrischen Bereich
ein multiprofessionelles, hilfsbereites und humorvolles Team und insgesamt ein offenes und
tolerantes Betriebsklima
umfangreiche Einarbeitung, sowie selbstverständlich interne und externe Fortbildungen
Viele Vorteile: 30 Urlaubstage + 2 freie Tage am 24. und 31.12.; Beteiligung an betrieblicher
Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; Betriebsfeiern; Dienstrad-Leasing und vieles
mehr
