Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich einprasseln, und Termine, Reisen oder ein spontaner Besuch von Konzerngästen sich kurzfristig überschneiden? Du hast Lust auf eine
abwechslungsreiche und
verantwortungsvolle Tätigkeit direkt an der Seite der Geschäftsführung? Du siehst Dich nicht nur als Verwalter (m/w/d) von Kalendern, sondern als
verlässliche und
vertrauensvolle Ansprechperson (m/w/d), die vorausschauend mitdenkt und Dinge einfach organisiert bekommt?
Perfekt! Wenn Du jetzt noch die folgenden Skills mitbringst, bist Du unsere Traumkandidatin (m/w/d):
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
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Du sprichst fließend Englisch in Wort und Schrift - das ist für uns ein Muss
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Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern
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Du kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen, intern wie extern
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Du bist zeitlich flexibel, insbesondere für gelegentliche Termine, Besuche und Veranstaltungen außerhalb der regulären Geschäftszeiten