Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit orientiert.
In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eine Vielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe (Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt.
In der Bürokratie den Überblick zu behalten ist Ihre große Stärke? Die Vielseitigkeit der Aufgaben im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung treibt Sie an? Dann bietet Ihnen unser AWO Seniorenheim in Feldkirchen bei Straubing eine Perspektive!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
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Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm DAN
- Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen
- Verwaltung der Hauptkasse
- Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Durchführen von Aufnahme- und Erstgesprächen bei Interessenten
- Parteiverkehr und Telefondienst
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen
- Sicherstellung einer transparenten Dokumentation und Ablage
- Mitwirkung am Qualitätsmanagements sowie bei der Optimierung von Prozessen
- Eigenverantwortliche Durchführung einer termingerechten Heimkostenabrechnung
- Erstellung von Personalunterlagen sowie Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung
- Kooperative Zusammenarbeit mit der AWO Bezirksgeschäftsstelle, insbesondere mit den Abteilungen Personalwesen und Finanzbuchhaltung sowie mit dem Referat Senioren- und Eingliederungshilfe
- Fach- und sachgerechter, wirtschaftlicher und umweltbewusster Umgang mit Arbeitsmitteln und Inventar
- Übernahme von Urlaubs- / Krankheitsvertretungen
