Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht

SPIE Germany Switzerland Austria GmbH
Düsseldorf

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 15 Stunden

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen gesellschaftsrechtlichen Vorgängen den Überblick und möchtest Deine Expertise in einem internationalen Unternehmensumfeld einbringen?
Du suchst eine Aufgabe, bei der Du nicht nur verwaltest, sondern aktiv dazu beiträgst, dass die gesellschaftsrechtlichen Prozesse eines führenden Multitechnik-Dienstleisters reibungslos funktionieren?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n (m/w/d).

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht

Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2026-0990
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Pflege und Verwaltung unseres Beteiligungsmanagements
Aktualisierung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Übersichten, Organigramme und Reportinglisten
Verwaltung, Ablage und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente
Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten sowie weiteren gesellschaftsrechtlichen Unterlagen
Unterstützung bei Transparenzregistereintragungen und gesellschaftsrechtlichen Meldungen
Koordination von Notarterminen sowie Organisation von Unterschriftenprozessen
Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
Unterstützung des Gesellschaftsrechtsteams im operativen Tagesgeschäft
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d), Notarfachangestellte:r (m/w/d), Rechts- oder Notarfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht oder Corporate Governance Umfeld
Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

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