Stellenbeschreibung
Als etablierte mittelständische Steuerberatungsgesellschaft im Kölner Agnesviertel, mit 10 Gesellschaftern und insgesamt über 60 Mitarbeitern, betreuen wir seit mehr als 20 Jahren erfolgreich unsere Mandantschaft, bestehend aus gewerblichen Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Größe, freiberuflich Tätigen sowie Privatpersonen.
Im Interesse unserer Mandanten verfolgen wir einen aktiven und individuellen Beratungsansatz, der eine professionelle, dauerhafte Betreuung in den Vordergrund stellt. Unsere Tätigkeit erschöpft sich daher nicht in der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie des E-Mail-Verkehrs
- Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
- Terminmanagement und Fristenüberwachung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Mandantenakten
- Rechnungserstellung und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Institutionen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Wir bieten
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- 38-Stunden-Woche
- Attraktive Benefits, z. B. Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Jobticket sowie weitere Mitarbeitervorteile
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen!
Gehalt: 14,00€ - 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
