Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Essen
Ausbildungsstart: 01.09.2026/27 (oder nach Vereinbarung)
Du möchtest in die Berufswelt einsteigen oder dich beruflich neu orientieren und suchst eine Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Menschen und spannenden Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Octopodo GmbH in Essen ist Spezialist für Kundenservice und moderne Kommunikationslösungen.
Wir suchen motivierte Auszubildende, die unsere Teams im Frontoffice, der Verwaltung und im Personalbereich (HR) unterstützen möchten.
Das erwartet dich:
Bei uns sitzt du nicht nur am Schreibtisch und sortierst Akten.
Du wirst von Anfang an aktiv eingebunden und lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen.
Während deiner Ausbildung unterstützt du unter anderem:
Frontoffice & Empfang
● Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitern und Bewerbern
● Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
● Terminplanung und Organisation von Besprechungen
● Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben/Frontofficeaufgaben
Verwaltung & Organisation
● Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr
● Pflege von Daten und digitalen Akten
● Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen
● Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
Personalwesen (HR)
● Unterstützung im Bewerbermanagement
● Kommunikation mit Bewerbern
● Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
● Mitarbeit bei Personalakten und administrativen HR-Prozessen
● Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen und Projekten
Das bringst du mit:
● Einen Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
● Interesse an Büroorganisation, Verwaltung und Personalthemen
● Freude am Umgang mit Menschen
● Freundliches und professionelles Auftreten
● Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
● Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
● Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
● Erste Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil
Darauf kannst du dich freuen:
✅ Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblicken in mehrere Unternehmensbereiche
✅ Direkte Mitarbeit im Frontoffice, der Verwaltung und im HR-Team
✅ Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Essen
✅ Flache Hierarchien und ein offenes Miteinander
✅ Persönliche Betreuung und Unterstützung während deiner Ausbildung
✅ Kostenlose Getränke und weitere Mitarbeitervorteile
✅ Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss
✅ Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Bewirb dich jetzt!
Sende uns deinen Lebenslauf und deine letzten Schulzeugnisse an:
[email protected]
Octopodo GmbH
Huyssenallee 48
45128 Essen
Frau Becker/Herr Oldokat
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft von Octopodo.
Wir freuen uns auf dich!
Gehalt: ab 724,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
