Vorstandsassistenz (m/w/d)
Standort Kassel | Vollzeit | Direkt beim Vorstand
Du suchst keinen gewöhnlichen Assistenzjob?
Gut. Denn wir suchen auch keine gewöhnliche Assistenz.
Die wika AG ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen aus der Finanzdienstleistungs- und Immobilienwelt. Wir entwickeln neue Geschäftsfelder, bauen Strukturen auf, treiben Projekte voran und treffen Entscheidungen häufig dort, wo andere noch Abstimmungstermine planen.
Für unseren Vorstand suchen wir eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d), die mitten im Geschehen arbeiten möchte.
Eine Persönlichkeit mit Energie, Organisationstalent und dem Anspruch, nicht nur Aufgaben entgegenzunehmen, sondern Verantwortung zu übernehmen.
Kurz gesagt:
Wir suchen eine echte rechte Hand des Vorstands.
Deine Rolle
Du arbeitest unmittelbar mit dem Vorstand zusammen und erhältst dadurch Einblick in nahezu alle wesentlichen Bereiche unseres Unternehmens.
Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass aus Entscheidungen Ergebnisse werden.
Du organisierst, koordinierst, priorisierst und hältst Themen konsequent nach. Gleichzeitig übernimmst du eigene Projekte und bist zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Mitarbeitern und externen Partnern.
Dabei gibt es Tage, die anders verlaufen als morgens geplant.
Genau damit solltest du umgehen können.
Deine Aufgaben
direkte Unterstützung und Entlastung des Vorstands
Koordination und Priorisierung laufender Vorstandsthemen
eigenständige Steuerung und Nachverfolgung von Projekten
Vorbereitung wichtiger Entscheidungen und Termine
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten
Koordination zwischen Vorstand, Führungskräften und Fachbereichen
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Beratern und weiteren externen Ansprechpartnern
Termin- und Reiseorganisation
Übernahme eigener Sonderprojekte
Unterstützung bei neuen Unternehmens- und Geschäftsentwicklungsprojekten
vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und unternehmerischen Entscheidungen
Was du mitbringen solltest
Wir suchen ausdrücklich eine Persönlichkeit mit Berufserfahrung und entsprechender Souveränität.
Du hast bereits in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Funktion gearbeitet und weißt, was es bedeutet, Verantwortung zu übernehmen.
Besonders wichtig sind uns:
mehrere Jahre relevante Berufserfahrung
ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe
hohe Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Themen konsequent nachzuhalten
professionelles und souveränes Auftreten
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
absolute Diskretion und Loyalität
sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Office-Anwendungen
Flexibilität und Belastbarkeit
Und vor allem:
Du musst Lust auf Tempo haben.
Wenn sich Prioritäten verändern, mehrere wichtige Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen oder kurzfristig eine Lösung gebraucht wird, verlierst du nicht den Überblick.
Du sortierst. Du entscheidest, was zuerst passieren muss. Und du sorgst dafür, dass es passiert.
Was diese Position besonders macht
Diese Stelle bietet dir einen außergewöhnlich tiefen Einblick in unternehmerische Entscheidungen und Entwicklungen.
Du arbeitest direkt mit dem Vorstand und bist an zahlreichen Projekten beteiligt – von der Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbereiche über neue Standorte und Vertriebsprojekte bis hin zu strategischen Unternehmensentscheidungen.
Das bedeutet:
viel Verantwortung, viel Bewegung, viel Abwechslung und sehr kurze Entscheidungswege.
Dafür bekommst du einen Arbeitsplatz, an dem du tatsächlich Einfluss nehmen und Dinge bewegen kannst.
Wer bei uns wahrscheinlich nicht glücklich wird
Wenn du einen exakt vorhersehbaren Arbeitstag suchst, Aufgaben am liebsten ausschließlich nach klarer Anweisung erledigst oder Veränderungen eher anstrengend findest, wird diese Position vermutlich nicht zu dir passen.
Wenn du dagegen morgens gerne wissen möchtest:
„Was bewegen wir heute?“
– dann sollten wir miteinander sprechen.
Was wir bieten
eine Schlüsselposition in unmittelbarer Nähe zum Vorstand
hohe Eigenverantwortung
spannende und abwechslungsreiche Projekte
kurze Entscheidungswege
moderne Arbeitsstrukturen
viel Gestaltungsspielraum
ein dynamisches unternehmerisches Umfeld
einen modernen Arbeitsplatz in Kassel
eine attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung
Wir suchen keine Person, die dem Vorstand lediglich den Rücken freihält.
Wir suchen jemanden, auf den sich der Vorstand verlassen kann, wenn es darauf ankommt.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
