Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

MVZ genetikum® GmbH
Neu-Ulm

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Details zur Stelle

vor 19 Stunden

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Administration | Neu-Ulm

Was wir bieten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung bevorzugt mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder Vergleichbares und mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung. Wir bieten:

Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen mit Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem jungen motivierten Team, in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und leistungsgerechter Vergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Zusatzleistungen wie kostengünstiges Mittagessen, kostenfreie Getränke und Parkplätze, Sportangebote wie Wellpass, JobRad, Teamevents

Was wir erwarten

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitern bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und Prozessgestaltung
Verantwortung und Umsetzung ESG-Reporting
Unterstützung bei Antragsstellungen im Rahmen von Arzteinstellungsverfahren u. ä.
Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Arbeitssicherheit
Gebäudemanagement und Koordination
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit ausgeprägtem Organisationstalent
Gute konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen), die Sie uns bitte an [email protected] senden. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Laura von der Heyden und Dr. Manuel Lüdeke unter 0731-14610-0 zur Verfügung.

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