Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.
Gestalte mit uns die Mobilität von morgen in München! Mit der 2. Stammstrecke und vielen weiteren Großprojekten in Bayerns Metropole gestalten wir die spannendsten Infrastrukturvorhaben unserer Zeit. Wir bauen aber nicht nur an der Zukunft der Schiene, sondern setzen auf starke Kommunikation und Vernetzung. Genau dafür sorgt unsere Abteilung Stakeholdermanagement: Als Bindeglied nach innen und außen vereinen wir die externe Kommunikation, das politische Stakeholdermanagement sowie die Themen Personal, Organisation und interne Kommunikation. du möchtest die Fäden eines echten Jahrhundertprojekts im Hintergrund zusammenhalten? Dann unterstütze unser Team.
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In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du im operativen Tagesgeschäft der OE (Organisations-Einheit)-Leitung und sorgst für reibungslose organisatorische und administrative Abläufe
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Neben der allgemeinen Terminkoordination bist du auch verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
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Du stellst administrative Prozesse und Standards sicher, dazu gehören die strukturierte, revisionssichere Pflege digitaler Ablagen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die lückenlose Projektdokumentation
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Neue Mitarbeitende begleitest du beim Start im Team, du koordinierst IT-Zugänge, Berechtigungen und Arbeitsmittel; darüber hinaus behältst du für das Team das Schulungsbudget und die Auffrischung von Pflichtschulungen im Blick
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Du wirkst bei der termin- und sachgerechten Bearbeitung interner wie externer Anfragen mit, bereitest Präsentationen und Antwortentwürfe vor
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Durch die Übernahme von Sonderaufträgen erhältst du weitere tiefere Einblicke in die Arbeit einer Leitungsassistenz
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Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. als Betriebswirt:in; alternativ verfügst du über eine gleichwertige berufliche kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement)
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Du verfügst über erste Berufserfahrung (z. B. in Form von Praktika) im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Sachbearbeitung, idealerweise im Konzernumfeld
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Im Umgang mit MS Office bist du routiniert und ein sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen ist für dich selbstverständlich
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Du hast Spaß an koordinativen sowie administrativen Aufgaben und dem Austausch mit verschiedenen internen und externen Stakeholder:innen
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Belastbarkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Du bringst die Bereitschaft mit, in Abhängigkeit der Erfordernisse auch an mehreren Tagen pro Woche am Standort München tätig zu sein
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
