Als kaufmännischer Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w,m,d) betreuen Sie einen Mitarbeiterkreis von ca. 200 Personen. Ihre tägliche Kommunikation umfasst Telefonate, persönliche Gespräche und E-Mails mit Kollegen, Mitarbeitern, Vorgesetzten, Abteilungsleitern sowie externen Stellen wie Krankenkassen. Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Prüfung und Erstellung von Einstellungsunterlagen, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, sowie die An– und Abmeldung bei Steuer, Krankenkasse und Unfallversicherung. Sie führen die Personalakten, erfassen Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz sowie Unfälle und erstellen Nachweise wie Entgelt-, Einkommens- und Arbeitsbescheinigungen. Die Kontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie die Durchführung von Lohnkorrekturen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie berechnen Urlaubsansprüche, verwalten Befristungen und pflegen Unterbrechungen im Arbeitsverlauf. Außerdem kümmern Sie sich um den Monatsabschluss sowie die Bearbeitung von Anträgen und Verträgen. Des Weiteren unterstützen Sie bei Prüfungsvorbereitungen und Jahresabschlüssen. Nicht zuletzt umfassen Ihre Tätigkeiten auch die Teilnahme an Webinaren und Seminaren zur beruflichen Weiterbildung.
