Büroassistenz (m/w/d) – MinijobArbeitszeit
- Minijob
- Einsatz montags bis freitags im Büro.
- Insgesamt ca. 7–8 Stunden pro Woche.
- Die tägliche Arbeitszeit beträgt je nach Arbeitsaufkommen etwa 1–2 Stunden.
- Die genauen Arbeitszeiten werden gemeinsam abgestimmt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und digitale Ablage von Dokumenten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Erfassung von Rechnungen sowie Buchhaltungsunterlagen.
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.
- Telefonische Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von E-Mails.
- Recherchearbeiten im Internet.
- Durchführung einfacher administrativer Tätigkeiten am Computer.
- Unterstützung im täglichen Bürobetrieb.
Ihr Profil
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit dem Computer.
- Bereitschaft, sich schnell in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten.
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon.
- Deutsch auf Muttersprachenniveau oder mit gleichwertigen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word und Excel).
- Erste Erfahrung im Büro oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Arbeitssprache
Die tägliche Kommunikation im Unternehmen erfolgt überwiegend auf Deutsch und Englisch. Daher setzen wir voraus, dass Sie beide Sprachen im Arbeitsalltag sicher anwenden können.
Das ist uns wichtig
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung ist nicht erforderlich. Viel wichtiger sind Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir suchen eine Person, die langfristig Teil unseres Teams werden möchte.
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
