Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unserer administrativen Prozesse und tragen maßgeblich dazu bei, dass alles effizient und professionell abläuft. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Computerarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie Terminplanung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word, PowerPoint und anderen Office-Programmen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings sowie die Protokollführung
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Computertechnologien und schnellen Lernfähigkeit bei neuen Softwaretools
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Wenn Sie motiviert sind, in einem lebendigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre organisatorischen Talente einzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit.
Gehalt: 2.450,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
