Für unser kleines Unternehmen im Bereich Bio-Tee-Import aus Japan suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und digitale Belegverwaltung. Wir sind Importeur und Großhändler mit Sitz in zentraler Lage in Frankfurt am Main, in der Nähe des Hauptbahnhofs und sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Die Stelle ist ideal für Bewerber*innen mit kaufmännischem Hintergrund oder erster Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder DATEV. Gesucht wird ausdrücklich keine vollumfängliche Finanzbuchhalterin bzw. kein vollumfänglicher Finanzbuchhalter für Abschlüsse, sondern eine Person, die unsere internen Abläufe sauber begleitet und unserer Steuerkanzlei strukturiert zuarbeitet.
Ihre Aufgaben
· Prüfung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und sonstigen Belegen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
· Sortierung, Zuordnung und digitale Ablage von Rechnungen und Belegen
· Upload und Pflege von Unterlagen in DATEV Unternehmen online bzw. vergleichbaren DATEV-Anwendungen
· Vorbereitung der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und strukturierte Zuarbeit an unsere Steuerkanzlei
· Nachverfolgung fehlender oder unklarer Belege sowie Abstimmung mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen
· Unterstützung bei kaufmännischen Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
· Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
· Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Rechnungen und Unterlagen
· Grundverständnis für kaufmännische Abläufe, Buchhaltung oder Rechnungsprüfung
· Gute Excel-Kenntnisse
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Dokumenten
· Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV, digitaler Belegverwaltung oder vorbereitender Buchhaltung
· Optional: Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
Auch Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern mit guter kaufmännischer Grundordnung und Lernbereitschaft sind willkommen.
Wir bieten
· Eine unbefristete oder langfristig angelegte Teilzeitstelle mit 18–25 Stunden pro Woche
· Eine sorgfältige Einarbeitung in die Abläufe und Anforderungen der Stelle
· Ein strukturiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
· Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Abstimmungswege
· Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Frankfurt am Main, nahe Hauptbahnhof
· Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
· Eine Vergütung von 19,00 bis 24,00 EUR brutto pro Stunde, abhängig von Vorerfahrung und Eignung
Einordnung der Stelle
Die Position ist besonders passend für Personen, die im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Backoffice oder digitale Belegverwaltung arbeiten möchten. Nicht erforderlich ist die selbstständige Erstellung von Jahresabschlüssen oder die vollumfängliche Betreuung der Finanzbuchhaltung.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Ihrer Vorstellung zum Stundenumfang an:
[email protected]
Gehalt: 19,00€ - 24,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
