Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Sie tragen dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und unterstützen die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie nach außen.
Aufgaben
- Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz mithilfe von Word und Microsoft PowerPoint
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Prozesse
- Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Fachabteilungen in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Posteingang, -ausgang und Bestellwesen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemeiner Computeranwendung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Textverarbeitungssystemen und administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, gerne im Team arbeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten haben.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
