VELVET PASS
Mitarbeiter:in Buchhaltung & Büroorganisation (m/w/d)
VOLLZEIT / TEILZEIT · SAARBRÜCKEN
Wir sind ein junges, schnell wachsendes Team an der Schnittstelle von Musik, Sport und Tech – und wir bauen mit Velvet Pass ein Produkt, das die Ticketing-Branche verändert. Aus dem Ticket wird der direkteste Kanal zwischen Artists, Clubs, Veranstaltern und ihren Fans: ein digitales Ticketformat, das in bestehende Systeme andockt. Wir arbeiten bereits mit den Big Names aus Sport und Entertainment zusammen, und das ist erst der Anfang.
Was uns ausmacht: kurze Wege, ehrliche Kommunikation, keine endlosen Freigabeschleifen. Wenn wir heute eine Idee besprechen, ist sie morgen umgesetzt. Wir lieben es, Dinge selbst in die Hand zu nehmen – und genau solche Menschen suchen wir auch für unsere Buchhaltung.
Du übernimmst den Bereich komplett, nicht nur verwaltend, sondern gestaltend. Keine Vorgaben von oben – du entscheidest, wie der Bereich läuft, und entwickelst ihn mit uns weiter.
DEINE AUFGABEN
— Durchführung des Zahlungsverkehrs (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
— Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen inkl. Überwachung des Zahlungseingangs
— Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Kontierung und Zuordnung von Kontoabgängen
— Erstellung des monatlichen Reportings auf Basis der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA)
— Verwaltung und Koordination der Urlaubsplanung der Mitarbeiter
— Durchführung der monatlichen Lohnzahlungen
— Allgemeine Büroorganisation: Posteingang öffnen, sortieren und richtig zuordnen
— Pflege einer strukturierten Ablage (digital und physisch)
DEIN SPIELRAUM
— Du übernimmst früh Verantwortung für deinen Bereich und hast den Freiraum, Prozesse aktiv mitzugestalten – im engen Austausch mit dem Team.
— Deine Ideen sind willkommen, und gemeinsam entwickeln wir den Bereich kontinuierlich weiter.
— Neben Eigenverantwortung legen wir viel Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt, und eine Zusammenarbeit, bei der man sich aufeinander verlassen kann.
— Direkter Austausch mit den Gründern – kein Umweg über drei Hierarchieebenen
DAS PASST, WENN DU
— Freude daran hast, eigenständig Lösungen zu finden und Verantwortung zu übernehmen
— mitdenkst und vorausschaust, statt nur zu reagieren
— strukturiert und ordentlich arbeitest; eine saubere Ablage ist für dich selbstverständlich
— sorgfältig, zuverlässig und diskret im Umgang mit Zahlen und Unterlagen bist
— Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung mitbringst
— Lust hast, Teil eines Teams zu sein, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und man gemeinsam etwas aufbaut
DAS BEKOMMST DU BEI UNS
— Volle Verantwortung für deinen Bereich ab Tag eins – du baust ihn mit auf, statt nur zu verwalten
— Ein Team, das anpackt statt zu zögern, und Gründer, die direkt mit dir am Tisch sitzen
— Echten Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, wie wir Prozesse schlanker und smarter machen
— Flache Hierarchien statt Konzern-Bürokratie – hier bist du keine Nummer
— Teilzeit mit flexibler Zeiteinteilung
— Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und live mitzuerleben, wie aus einem Produkt eine Marke wird
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an [email protected].
NIFTEE GmbH · velvetpass.eu
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
