- Sie sind ein Allround-Talent im Büro und freuen sich über abwechslungsreiche Aufgaben?
- Sie organisieren gerne, bringen Kreativität, Kontaktfreude sowie eine Hands-on-Mentalität und möchten aktiv zur Weiterentwicklung eines wachsenden Verbandes beitragen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen ab dem 01. Oktober 2026 eine Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 29,25 (75 %) und 37,05 (95%) Stunden pro Woche. Dienstort ist Bonn. Die Stelle hat einen unbefristeten Teil (75%) und einen bis zum 30.06.2028 befristeten Anteil (Sachbearbeitung, 20%).
- Zuarbeit und Unterstützung der Fachstelle
- Veranstaltungsmanagement: Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Bildungsangeboten (u.a. Ausschreibungen, Kalkulationen, Buchung von Veranstaltungsräumen und Hotels, Versand von Bestätigungen und Rechnungen)
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege und Aktualisierung von Websites und Datenbanken, Erstellung von regelmäßigen Newslettern)
- Kontaktpflege und Mitgliederverwaltung
- Bearbeitung von Mitgliederanfragen sowie Unterstützung bei Recherchearbeiten
- eine qualifizierte Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie ein ausgeprägtes EDV-Verständnis
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools (bspw. Wordpress, Rapid Mail, padlet, Concept Board etc.)
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (KAVO, EG 6)
- unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum Dienstradleasing
- abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur Weiterbildung, Teilnahme an Exerzitienangeboten etc.
- familienfreundliches Arbeiten mit Option auf Home Office bzw. Remote Work nach Absprache
- moderner Arbeitsplatz mitten in der Bonner City
