Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Institut für Altertumskunde umfasst fünf Fachbereiche
und sechs Professuren. Wir bieten eine unbefristete Teilzeit-
stelle (w/m/d) im Sekretariat unseres Instituts und freuen uns
auf Ihre Bewerbung.
IHRE AUFGABEN
» allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
» organisatorische Unterstützung der Professuren in
administrativen Belangen
» organisatorische Unterstützung bei der Durchführung
und Abrechnung von Veranstaltungen (Tagungen,
Symposien, Workshops, Gastvorträgen)
» Vorbereitung von Exkursionen und Dienstreisen inkl.
Reisekostenabrechnungen
» Unterstützung beim Lehrveranstaltungs- und
Prüfungsmanagement (Klips/Ilias)
» Bearbeitung von Personalangelegenheiten
(Einstellungen, Urlaubsverwaltung)
» Verwaltung von Universitäts- und Drittmitteln (SAP)
» Pflege der Internetpräsenz des Instituts (Typo 3)
IHR PROFIL
» erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im
Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
» sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und
Internetanwendungen
» Erfahrungen mit SAP, Klips und Typo3
bzw. Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
» stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
» Verantwortungsbewusstsein und selbstständige
Arbeitsweise
» sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
in Wort und Schrift
» freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
» idealerweise Affinität zu den Altertumswissenschaften
WIR BIETEN IHNEN
» eine vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Team
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.09.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen-
stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-
setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2605-06. Die Bewerbungsfrist endet
am 04.06.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Katarina Jelisarova
([email protected]) und schauen Sie in unsere FAQs.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Philosophische Fakultät
am Institut für Altertumskunde
