Bei den zu besetzenden Stellen handelt es sich um sozialversicherungspflichtige Vollzeittätigkeiten mit 40 Wochenstunden. Teilzeit wäre möglich. (Montag bis Freitag). Es findet kein Tarifvertrag Anwendung.
Immobilienkaufleute (m/w/d) oder vergleichbar geeignete Qualifikation für die Zinshaus- und WEG-Verwaltung.
AUFGABENGEBIET WEG-Verwaltung:
- Betreuung/Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen inklusive Protokollierung
- Umsetzung von Beschlüssen
- Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen
- Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister und Handwerker
- Pflege von Eigentümerdaten im ERP-System
- Erstellung von Jahreswohngeldabrechnungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- sowie andere mit der WEG-Verwaltung verbundene Aufgaben; vgl. § 24 WEG
- Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- wirtschaftliche Optimierung von Wohnungsbeständen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Vermietung
- Organisation / Kontrolle von Modernisierungsmaßnahmen
- Instandhaltungsmaßnahmen und Sanierungen
- Kundenberatung
- Wahrnehmung von Terminen (auch im Außendienst)
- sowie andere hiermit verbundene Tätigkeiten.
- Ideal wäre eine absolvierte Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d). Wir möchten aber auch sehr diejenigen - Quereinsteiger - ermutigen, die uns mit entsprechenden Qualifikationen überzeugen können.
- Zwingend erforderlich sind gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie benötigen die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)).
- Gute Kenntnisse mit MS Office sollten vorhanden sein.
- Kenntnisse mit dem Umgang der Verwaltungssoftware DOMUS 4000 und DOMUS Navi wären von Vorteil.
- Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten wird erwartet.
OTTO STÖBEN GmbH
Christian Sindt und Toni Pons
Schülperbaum 31
24103 Kiel
