Wer wir sind
Die Sanierungsheld GmbH mit Sitz in Erlangen ist ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Handwerksunternehmen, das alle Gewerke für die Renovierung und Sanierung von Bestandsimmobilien aus einer Hand bietet. Wir verbinden Handwerksqualität mit moderner Unternehmensführung und legen Wert auf Zuverlässigkeit, hohe Qualität, Teamgeist und Spaß bei der Arbeit.
Wen wir suchen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Backoffice Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Du bist verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen und kaufmännischen Abläufe im Unternehmen. Du trägst maßgeblich dazu bei, reibungslose Geschäftsprozesse sicherzustellen und unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben. Deine Rolle umfasst die Steuerung des Büroalltags, die Betreuung der Kommunikationswege sowie die Überwachung verschiedener administrativer und kaufmännischer Prozesse.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe
- Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren)
- Personalwesen: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Onboarding
- Vorbereitung und Abstimmung monatlicher Unterlagen für den Steuerberater, Unterstützung bei Budgetplanung und Controlling
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Pflege von CRM- und Auftragsdatenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Organisation von Events
- Koordination zwischen Baustellen, Kunden und Lieferanten, Nachverfolgung von Gewährleistungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und kaufmännischen Auswertungen
- Mitgestaltung und Optimierung administrativer Abläufe sowie Implementierung digitaler Tools
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem Handwerksunternehmen, im Baugewerbe oder Immobiliensektor
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Payroll-Vorbereitung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Erfahrung in der Anleitung von Teammitgliedern oder Assistenzkräften ist von Vorteil
Das bieten wir dir
- Leistungsgerechte Vergütung orientiert an deiner Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten (30-40 Std./Woche) nach individueller Vereinbarung – ideal für Work-Life-Balance
- Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung (2-3 Tage/Woche)
- Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung
- Strukturiertes Onboarding und Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist und kollegialem Miteinander
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße digitale Tools
- Verständnis für familiäre Verpflichtungen – auch Wiedereinstieg nach Berufspause ist herzlich willkommen
Deine Bewerbung
Du hast Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Handwerksumfeld und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite) an:
[email protected]
Gehalt: 21,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 91054 Erlangen
