ProImmobilia Berlin – Teilzeit
Wir sind ProImmobilia – ein modernes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Standort in Berlin. Unser Team betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem hohen Anspruch an Organisation, Kommunikation und Service. Dabei arbeiten wir persönlich, lösungsorientiert und mit einem offenen Teamgeist.
Für unser Berliner Team suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Mieterservice / Teamassistenz (m/w/d), die oder der uns im Tagesgeschäft unterstützt, administrative Aufgaben übernimmt und auch bei Terminen vor Ort zuverlässig mit anpackt.
Das erwartet dich
In dieser Rolle unterstützt du unser Team vor allem im administrativen Tagesgeschäft, im Mieterservice und bei Terminen rund um unsere Wohnungen. Du hilfst dabei, Anfragen zu strukturieren, Informationen weiterzugeben und Vorgänge sauber nachzuhalten.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Mieteranfragen per E-Mail und Telefon
- Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Anliegen
- Pflege von Daten, Listen und internen Übersichten
- Unterstützung bei allgemeiner Korrespondenz und Dokumentenablage
- Mithilfe bei der Organisation von Terminen, Besichtigungen und Rückmeldungen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
- Erstellung und Nachbereitung von Übergabe- und Abnahmeprotokollen
- Abstimmung mit Mieterinnen, Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Unterlagen für das Team
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag
Kurz gesagt: Du hilfst unserem Team, den Überblick zu behalten, Anfragen zuverlässig zu bearbeiten und Wohnungswechsel gut zu organisieren.
Das bringst du mit
Du passt gut zu uns, wenn du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und Lust hast, praktische Einblicke in die Immobilienverwaltung zu bekommen.
Idealerweise bringst du mit:
- Ein laufendes Studium, z. B. im Bereich Immobilienwirtschaft, BWL, Kommunikation, Wirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon, per E-Mail und bei Terminen vor Ort
- Sorgfalt bei der Dokumentation von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Teamgeist und die Bereitschaft, dich aktiv einzubringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen im Büro, Kundenservice oder Immobilienbereich sind von Vorteil, aber kein Muss
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil
Wichtiger als Vorerfahrung ist uns, dass du sorgfältig arbeitest, mitdenkst und zuverlässig bist.
Das bieten wir dir
- Eine Werkstudententätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Einblicke in die praktische Immobilienverwaltung und den Mieterservice
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin
- Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Wegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Ablagearbeit
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln
- Eine langfristige Zusammenarbeit neben dem Studium
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deiner möglichen Wochenarbeitszeit und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
