Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit als Kaufmännischen Mitarbeiter – Personal, Qualität und Verwaltung (m/w/d).
Die KANY Sicherung GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Bahnsicherung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Büroteam bei der Personalverwaltung, der Prüfung von Einsatzunterlagen, der Organisation von Schulungen sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verfolgen offene Aufgaben und Fristen konsequent nach.
Die Stelle eignet sich auch für motivierte Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, die sorgfältig arbeiten, Verantwortung übernehmen und sich langfristig weiterentwickeln möchten.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Kontrolle von Personalakten, Qualifikationen und Mitarbeiterunterlagen
- Organisatorische Begleitung neuer Mitarbeiter vom Eintritt bis zur Einsatzfreigabe
- Überwachung von Fristen, Schulungen, Unterweisungen und Ablaufdaten
- Prüfung von Einsatzunterlagen und Nachweisen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erkennen und Nachfordern fehlender oder fehlerhafter Dokumente
- Abstimmung offener Punkte mit Mitarbeitern, Disposition und Einsatzleitung
- Vorbereitung abgeschlossener Maßnahmen für die weitere Bearbeitung und Abrechnung
- Planung und Organisation von Schulungen, Besprechungen und Firmenveranstaltungen
- Koordination von Terminen, Teilnehmern, Räumen und Schulungsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
- Pflege von Übersichten, Checklisten und digitalen Aufgaben in Asana
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Microsoft Word, Excel und Outlook
- Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen den beteiligten Bereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufseinsteiger und geeignete Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Tätigkeiten ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Sicherer Umgang mit Computern und digitalen Anwendungen
- Bereitschaft, konsequent mit Asana und unseren internen Prozessen zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein guter Blick für Details
- Freundliches, respektvolles und gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrungen im Personalwesen, in der Qualitätskontrolle oder im Bahnbereich sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
Das bieten wir Ihnen
- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- Einstiegsgehalt von 2.800 € brutto monatlich
- Bei guter Leistung ist nach sechs Monaten eine Erhöhung auf 3.000 € brutto monatlich vorgesehen
- Strukturierte Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich direkt über Indeed und übersenden Sie uns:
- Ihren aktuellen Lebenslauf
- vorhandene Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
- eine kurze Erklärung, warum Sie für diese Position geeignet sind
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 2.350,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
