Teamassistenz (m/w/d)

LeitWerk AG -
Nürnberg

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Festanstellung | Vollzeit

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Qualifikationen

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Bürosoftware
Bauingenieurwesen
Reisekostenabrechnung
Kalendermanagement
Reisebuchung
Organisationstalent
Erfahrung im Bauwesen
Büromanagement
Office-Suiten

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Nürnberg

Vollzeit

Festanstellung

Wer sind wir?

Die LeitWerk Franken GmbH, eine Tochter der LeitWerk AG, übernimmt als Projektmanagement-& Ingenieurbüro die Abwicklung regionaler Großprojekte.
Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung & Projektmanagement, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Ausschreibung, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.

Wofür stehen wir?

LeitWerk: Wir sind ein dynamisches Netzwerk aus Experten, die täglich daran arbeiten, Bauprojekte effizient, innovativ und erfolgreich umzusetzen. Unsere Philosophie basiert auf Kompetenz, Teamgeist und strategischer Weitsicht.
Für unser Team in Nürnberg suchen wir genau Sie als
Projekt- und Teamassistenz für den technischen Innendienst (m/w/d)

Was gehört zum Arbeitsalltag?

Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung bei der Projektvor- und -nachbereitung
Allgemeine Office-Management- Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage)
Angebotsbearbeitung
Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnung
Unterstützung in Projekten
Reporting
Organisation des Rechnungs- und Vertragswesens
Teilnahme/Protokollieren von Besprechungen
Interne und externe Korrespondenz
Unterstützung bei der Projekt-Akquise
Bearbeitung von VGV-Verfahren

Was ist uns wichtig?

Kenntnisse in der Baubranche, vorzugsweise Erfahrung im Baubetrieb oder Studium Bauingenieurwesen
Erfahrungswerte im Assistenzbereich
Sehr gute Organisationstalent
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Arbeitsalltag einstellen
Sie verfügen über Belastbarkeit und Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird
Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän

Warum wir?

Anspruchsvolle Projekte: Sie arbeiten an Bauprojekten in Millionenhöhe und übernehmen Verantwortung für die Umsetzung.
Offene Unternehmenskultur: Bei uns steht eine wertschätzende und offene Du-Kultur im Mittelpunkt, in der Ihre Meinung zählt.
Strukturierter Einstieg: Mit einem umfassenden Onboarding und einem Welcome Day sorgen wir für einen reibungslosen Start.
Regelmäßiger Austausch: In unseren wöchentlichen, firmenübergreifenden Bauleiterbesprechungen profitieren Sie vom Wissen und der Erfahrung Ihrer Kollegen.
Attraktive Benefits: Sie haben die Wahl zwischen einer Edenred-Karte oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Gezielte Weiterbildung: Vierteljährliche Workshops und Schulungen halten Sie fachlich auf dem neuesten Stand.
Entwicklungsperspektiven: Durch unsere verschiedenen Standorte und Gesellschaften gibt es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Standortwechsel.
Teamevents & Networking: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Oktoberfest – Unsere Events bieten die perfekte Mischung aus Networking und Spaß!

Überzeugt? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft!
Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: [email protected]

Über uns

Die LeitWerk-Family vereint eine Gruppe hochspezialisierter Unternehmen, die gemeinsam wegweisende Projekte in den Bereichen Bau, Immobilien, Gebäudetechnik und Eventmanagement realisieren. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit setzen die Unternehmen der LeitWerk-Family Maßstäbe in ihren jeweiligen Fachgebieten

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