Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Hausverwaltung / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), die unser Team mit ihrer Energie und ihrem Organisationstalent bereichert. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Abläufe in der Immobilienverwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihre positive Einstellung, Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre strukturierte Arbeitsweise machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung unseres Teams.
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation von Mietverträgen, Abrechnungen und Dokumentationen
- Bearbeitung von Anfragen von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Datenpflege und -eingabe in unsere Verwaltungssoftware sowie in Excel-Tabellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Schriftverkehr
- Überwachung von Fristen, Zahlungen und Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung und Telefonmanagement
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich sowie in der Datenverwaltung und -eingabe
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und administrative Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Freundliches Auftreten sowie klare Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Professionalität, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung legt. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Energie und Ihr Engagement!
Erwartete Arbeitsstunden: 30.0–40.0 pro Woche
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
