im Architektur- und Generalplanungsbüro
Unsere Arbeit ist seit vielen Jahren auf das Bauen im Bestand fokussiert. Von der Sanierung und Modernisierung über Umnutzungen bis zum Weiterbauen arbeiten wir häufig im bewohnten Bestand oder im laufenden Betrieb. Unsere Projekte sind überwiegend Denkmäler. Wir sanieren Schadstoffe aus den Objekten und arbeiten konsequent mit digitalen Gebäudemodellen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine sorgfältige und strukturierte Persönlichkeit für die Mitarbeit im Bereich Vergaben und Bewerbungen.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Büro bei der Vorbereitung, Steuerung und Abwicklung von Vergaben sowie bei Bewerbungen um Planungsleistungen. Der Schwerpunkt liegt auf der organisatorischen, formalen und verfahrensbezogenen Bearbeitung — nicht auf der Erstellung technischer Leistungsverzeichnisse.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Anlegen, Pflegen und Bedienen von Verfahren auf elektronischen Vergabeplattformen
- Zusammenstellen, Hochladen und Veröffentlichen von Vergabeunterlagen
- Fristenmanagement und formale Verfahrensüberwachung
- Kommunikation mit Auftraggebern, Bewerbern, Bietern und Projektbeteiligten
- Organisation und Begleitung von Submissionen
- formale Prüfung von Angeboten und Teilnahmeanträgen
- Bearbeitung und Dokumentation von Nachforderungen
- Mitwirkung bei Angebotsauswertungen, Vergabevermerken und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit bei Bewerbungen für Planungsleistungen nach VgV, UVgO und in unterschwelligen Verfahren
- Zusammenstellung und Pflege von Referenzen, Eigenerklärungen, Nachweisen und Bewerbungsunterlagen
- Pflege von Unternehmensprofilen, Projektblättern und Standardunterlagen
- Unterstützung im praktischen Bauleistungseinkauf
- Ihr Profil
Sie haben Erfahrung in der Abwicklung von Vergaben, Bewerbungen oder vergleichbaren administrativen Verfahren und arbeiten gerne genau, verbindlich und terminsicher.
Wünschenswert sind:
- Erfahrung mit Vergaben von Bauleistungen nach VOB/A
- Erfahrung mit Bewerbungen und Verfahren für Planungsleistungen nach VgV, ober- und unterschwellig
- Kenntnisse in VOB, VgV, HOAI und BGB
- sicherer Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen
- Verständnis für Abläufe in Architektur-, Ingenieur- oder Generalplanungsbüros
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Auftraggebern, Bietern, Planern und internen Projektteams
- Interesse an Bauprojekten im Bestand, Denkmälern, Sanierung und öffentlicher Auftragsvergabe
Von Vorteil
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern
- Kenntnisse in ABau, RBBau oder vergleichbaren Regelwerken
- Erfahrung mit Teilnahmeanträgen, Eignungsprüfungen und VgV-Bewerbungen
- Erfahrung mit Referenzdatenbanken, Projektblättern und Bewerbungsunterlagen
- kaufmännisches oder technisches Verständnis im Bereich Bauwesen
- Interesse an digitalen Arbeitsweisen und BIM-basierten Planungsprozessen
Wir bieten
- Mitarbeit in einem spezialisierten Architektur- und Generalplanungsbüro mit Fokus auf Bauen im Bestand
- anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Denkmalsanierung, Modernisierung, Umnutzung und Weiterbauen
- abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Planung, Vergabe, Bewerbung und Bauleistungseinkauf
- eigenverantwortliche Mitarbeit in einem kollegialen Team
- kurze Abstimmungswege und praxisnahe Projektarbeit
- strukturierte Einarbeitung in unsere internen Standards und Abläufe
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vergabemanagement und Bewerbungsmanagement
Gehalt: 2.900,00€ - 3.900,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
