Über uns
Sentrify ist ein international tätiges Unternehmen für zeitkritische Logistik. Wir organisieren weltweit Express- und Sondertransporte, wenn jede Minute zählt.
Wir wachsen kontinuierlich und suchen eine zuverlässige Unterstützung für unseren kaufmännischen Bereich. Dabei geht es nicht um klassische Buchhaltung oder Jahresabschlüsse, sondern darum, unsere kaufmännischen Prozesse eigenverantwortlich zu organisieren und weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Prüfung, Sortierung und Verwaltung von Belegen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bei Rechnungs- und Zahlungsfragen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung von Zahlungsterminen und Fristen
- Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenabrechnungen
- Pflege unseres Cashflows und unserer Liquiditätsplanung in Agicap
- Vorbereitung aller Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Finanzadministration
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Du erkennst Aufgaben, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit Agicap oder vergleichbaren Tools
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
Das erwartet dich
- Flexible Arbeitszeiten (20-30 Stunden pro Woche)
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein internationales, motiviertes Team
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Wen wir suchen
Wir suchen keine klassische Assistenz, die auf Anweisungen wartet.
Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und den kaufmännischen Bereich eigenständig organisiert. Wenn dir auffällt, dass Rechnungen fehlen, Prozesse verbessert werden können oder etwas nicht rund läuft, gehst du das Thema proaktiv an.
Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen, zuverlässig zu arbeiten und unserem Unternehmen den Rücken freizuhalten. Genau diese Eigeninitiative und Verlässlichkeit schätzen wir.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit:
- Lebenslauf
- Gehaltsvorstellung
- Frühestmöglichem Eintrittstermin
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 16,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50678 Köln
