Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Team. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Telefonkontakte, sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Sie verfügen über eine freundliche Ausstrahlung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über multi-line Phone-Systeme
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie die Verwaltung von Terminen und Terminkalendern
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie entsprechende Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Ablage und Erstellung von Dokumenten
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre für Besucher:innen und Mitarbeitende
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen oder Kund:innen (optional)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit multi-line Phone-Systemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Serviceorientierung
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen heißen zu dürfen.
Gehalt: 2.500,00€ - 2.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
