Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt.
Aufgaben
- Terminkoordination
- Einholen von Unterlagen von unseren Kunden
- Administrative Projektverwaltung (Projektordner anlegen, Unterlagen ablegen etc.)
- Versenden von vorgefertigten Akquisebriefen
- Büroorganisation (Regelmäßig Getränke & Bürobedarf nachbestellen etc.)
- Kommunikation mit Behörden
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsleitung (optional)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Computer Skills im Allgemeinen
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Über uns
Wir sind ein Energieberatungsbüro und helfen Bauherren dabei, sich für Ihre energetische Sanierung die größtmögliche staatliche Förderung zu sichern.
Unser Büro ist modern ausgestattet und liegt unweit des Kölner Rudolfplatzes mit idealer Anbindung an den ÖPNV.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und gerne in einem freundlichen Umfeld arbeiten.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
