Mit über 6.200 Mitgliedern ist die TiB einer der größten Berliner Sportvereine. Das beeindruckende stadtweite Sportangebot (in den Bezirken Neukölln, Friedrichshain-Kreuzberg, Treptow-Köpenick, Tempelhof-Schöneberg, Spandau und Mitte) umfasst aktuell 33 Sportarten, von Aikido bis Volleyball, vom Kleinkinderturnen bis zur Seniorengymnastik.
Dein Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Sportkoordination und des Vereinsmanagements (Schriftverkehr, Einladungen, Terminkoordination, Telefondienst)
- Vorbereitung und Zuarbeit bei Anträgen für bezirkliche Sportanlagen
- Interne Kommunikation und Abstimmung mit Abteilungen im Rahmen der Sportkoordination
- Bearbeitung und Weiterleitung von Sportstättenmeldungen an zuständige Stellen (Abteilungen / Sportämter)
- Terminplanung und Koordination vereinsinterner Veranstaltungen inkl. Abstimmung mit technischem Personal und Nutzung von Sportanlagen
- Erste Anlaufstelle für externe Anfragen zur Nutzung von Sportstätten inkl. Vorprüfung und Weiterleitung
- Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von regelmäßig stattfindenden Sitzungen
- Verwaltung und Pflege der Schließanlage (Blue-Chip-System) sowie der Parkplatz-Zufahrtsberechtigungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Nachverfolgung, Vereinbarungen, Übersichten, Statistiken)
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie Betreuung des Publikumsverkehrs in der Geschäftsstelle bei Bedarf
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Koordination von Aufgaben
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen
Das bieten wir:
- Premium-Arbeitsplatz im Herzen der TiB
- Ein dynamisches Team und ein sportbegeistertes Umfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich persönlich und beruflich weiterbringen
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (z.B. Job-Ticket)
Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:
- dem Bereich Sekretariat: 2 Jahre (Wünschenswert)
- dem Bereich Verwaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10965 Berlin-Kreuzberg
