Projektbeschreibung Bei einem großen IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung laufen über 60 Softwareentwicklungs- und Infrastrukturprojekte parallel, darunter Projekte eines bundesweiten IT-Großprojekts sowie Migrations- und Einführungsprojekte. Das zentrale Competence-Center Projektmanagement/PMO unterstützt Projekt- und Programmleitungen methodisch und standardisiert die PM-Methodik. Die Leistung besteht im Coaching der Programm- und Projektleitungen nach den geltenden PM-Methodiken.
Aufgaben (Coaching der Programm-/Projektleitung bei:)
- Erfassung und Analyse der Anforderungen
- Teilprojektübergreifender Planung: Zielbäume, Projektstrukturen, Arbeitspakete, Aufwands-, Zeit-, Kommunikations- und Qualitätspläne
- Erstellung von Risikoregister und Abhängigkeitsmatrix
- Pflege der Planung: Festlegungen, Abgrenzungen, Zuständigkeiten, Fertigstellungsgrade
- Erstellung von Projektanträgen und Statusberichten
- Vorbereitung und Moderation von Projektteam- und Gremiensitzungen sowie Lessons Learned
- Ausarbeitung und Präsentation von Entscheidungsbedarfen
- Abweichungsanalysen und Maßnahmenentwicklung zur Zielerreichung (fachlich/technisch)
- Überwachung von Meilensteinen und Terminen inkl. Fortschritts- und Kostenaktualisierung
- Erstellung und Pflege der Kommunikationsmatrix über die Stakeholder
- Pflege weiterer Dokumentationen und des Projekthandbuches
Anforderungen Must-have
- Min. 4 Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement
- Min. eine Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. PRINCE2 Foundation, Junior Project Manager IAPM, Projektmanager Level D (IPMA), Certified Associate in Project Management (PMI), Professional Scrum Master I (PSM I), AgilePM
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Level C1/C2)
- Alle Zeiträume müssen über Projektreferenzen belegbar sein.
Nice-to-have
- Projektleitung größerer IT-Projekte (> 1.000 PT): Planung/Steuerung, Gremienarbeit, PM-Methoden und -Werkzeuge (4–10+ Jahre)
- Erfahrung in Planung, Pilotierung und Durchführung von Rollouts
- Agile Methodenkenntnisse (z. B. Scrum, PRINCE2 Agile), idealerweise Practitioner- bzw. Scrum-Master-Niveau
- Methodenkenntnisse im Anforderungsmanagement/Requirements Engineering (z. B. IREB)
- Erfahrung mit Strukturen und Abläufen der öffentlichen Verwaltung, idealerweise von Finanzbehörden
- Erfahrung im Programmmanagement (freie Wirtschaft oder öffentliche Verwaltung)
- Erfahrung im Umfeld bundesweiter IT-Großprojekte der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse behördenspezifischer Projektmanagement-Methodiken
- PM-Erfahrung im Umfeld des IT-Servicemanagements von Behörden
Rahmenbedingungen
- Projektstart 04.01.2027, Laufzeit bis 31.12.2027 mit Option auf jahresweise Verlängerung
- Geplanter Umfang: 220 PT für den Zeitraum 04.01.2027–31.12.2027
- Weitgehend remote; erfahrungsgemäß max. 1 Tag Vor-Ort-Präsenz pro Woche/Monat
- Es können nur renten- und sozialversicherungspflichtige Personen eingesetzt werden.
- Freelancern bieten wir eine projektbezogene Festanstellung an (keine Arbeitnehmerüberlassung).
