Unterstützen Sie vielseitige Projektvorhaben und sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe!
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem und organisatorischem Know-how für das Projektmanagement.
Das Unternehmen …
… ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Bau- und Immobilienprojekte.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagements bei Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie im Bestell- und Zahlungswesen
-
Anlage, Organisation und laufende Pflege von Bau- und Projektakten sowie digitalen Projektablagen
-
Pflege und Aufbereitung projektbezogener Daten und Informationen in verschiedenen IT-Systemen
-
Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
-
Erfassung von Unternehmens- und Projektdaten sowie Unterstützung bei der Anlage und Vorbereitung von Vergaben und Beauftragungen
-
Bearbeitung von Nachträgen und Kostenänderungen
-
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Umbuchungen und Stornierungen
-
Unterstützung bei Bauabrechnungen und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
-
Bearbeitung von Anfragen und Mahnungen
-
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
-
Durchführung anlassbezogener Analysen und Dokumentationen
-
Organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und Sitzungen
Einsatz: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), befristet auf 18 Monate
Einsatzort: Frankfurt am Main
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Buchhalter*in, Industriekaufmann/-frau oder kaufmännische Assistenz, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre
-
Idealerweise Kenntnisse in der kaufmännischen oder technischen Projektabwicklung
-
Grundkenntnisse der VOB sind wünschenswert
-
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
-
Basiskenntnisse in IT-Systemen, wie z. B. SAP, PIASS oder X-Flow, sind von Vorteil
-
Erfahrung im öffentlichen Sektor ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
-
Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
-
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
-
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Das erwartet Sie:
- Flexible Arbeitszeiten
-
Eine spannende und vielfältige Aufgabe
-
Ein angenehmes Arbeitsumfeld
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Registrieren Sie sich hierfür einfach in unserem Talentpool und hinterlegen Sie unter „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d)“.
Hier geht's zum Talentpool: https://stellenportal-uni-frankfurt.de/talentpool
