Sie behalten auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Anliegen, Termine und AnsprechpartnerInnen zusammenkommen? Sie organisieren gerne und möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und ihre Familien zuverlässig begleitet werden können?
Dann werden Sie Teil unseres THINK - Therapiezentrums für Teilhabe und Inklusion.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche.
Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im THINK
Terminmanagement sowie Koordination von Anfragen und organisatorischen Anliegen
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
AnsprechpartnerIn für KlientInnen, Familien sowie interne und externe Kooperationspartner
Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Unterstützung bei Aufnahme- und Anmeldeprozessen
Organisation und Nachverfolgung erforderlicher Unterlagen
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Zusammenhang mit Kostenträgern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem therapeutischen Team
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe
Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine für die Tätigkeit geeignete Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Tätigkeit
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und wertschätzendes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen AnsprechpartnerInnen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten Therapiezentrum
Strukturierte Einarbeitung
Kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Attraktive betriebliche Altersversorgung
Die Vergütung erfolgt nach dem DMS-Tarifvertrag. Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.
