Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in München eine Teilzeitkraft für die Personalverwaltung.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Teilzeitstelle (ca. 25–35 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
- Klare Zuständigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache ggfs. mobiles Arbeiten möglich
- Enge Zusammenarbeit mit engagierten Fachleitungen und der Verwaltung
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Bezahlung.
- Hervorragende Erreichbarkeit: Direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (DB, MVV) – auch aus dem Umland sehr gut erreichbar.
In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich:
- Personalverwaltung & Vertragswesen: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Gesichtspunkte
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung: Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung, Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Pflege des Personalmanagementsystems: Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und personalbezogenen Prozessen
- Koordination der Arbeitszeiterfassung: Betreuung und Abstimmung der Zeiterfassungssysteme in Zusammenarbeit mit den Fachleitungen
- Allgemeine HR-Administration: Unterstützung bei organisatorischen HR-Prozessen und Schnittstellenarbeit mit Fachleitungen, Personalmarketing und Verwaltung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalverwaltung, HR-Administration und Lohnbereich
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (HR-Systeme von Vorteil)
