Zur Unterstützung unseres Tagesgeschäftes suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unserer Hauptsitz in Mannheim. Hierbei unterstützen Sieh die Geschäftsführung und die Immobilienmakler bei administrativen Aufgaben und arbeiten Ihnen unterstützend zu. Sie stehen dem Team in Korrespondenz, Kommunikation und Dokumentation zur Seite und besetzten unseren Empfang und die Telefonzentrale.
Kurzbeschreibung Ihres Aufgabenbereiches:
- Eigenverantwortliches Management des Sekretariats und des Empfangs
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Planung und Koordination von Terminen
Ihr Profil weist idealerweise folgende Eigenschaften auf:
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind kommunikativ, ein Teamplayer und arbeiten zielorientiert
- Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent
- Hohes Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Affinität/Kenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil
Neben den oben genannten Eigenschaften beherrschen Sie perfekt die deutsche Sprache in Wort und Schrift, verfügen über Grundkenntnisse der englischen Sprache und haben einen sicheren Umgang mit MS-Office.
Wir bieten: Einen sicheren, langfristigen und unbefristeten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenfeld in einer angenehmen und kollegialen Atmosphäre.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit - bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected].
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen werden, die mit vollständigen Bewerbungsunterlagen eingereicht werden.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen.
