Das können Sie bei uns bewegen:
Assistenztätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
- Eigenverantwortliches Terminmanagement
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Personaladministration
- Verwaltung von Personalakten und Durchführung administrativer HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Bewerbungsmanagement einschließlich Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses
- Zentraler Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Personalangelegenheiten
Verwaltung und Organisation
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Steuerung und Koordination sämtlicher Fuhrparkangelegenheiten
- Verwaltung des Versicherungswesens und Bearbeitung von Schadensfällen
- Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche freie Arbeitstage an Weihnachten und Silvester
- Weitere Corporate Benefits z. B. subventionierte Kantine, Nutzung der Parkhäuser
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Personalverwaltung oder Office Management
- Betriebswirtschaftliche sowie personal- und arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen
Wir bewegen gemeinsam und suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns Versorgungslösungen für die Region entwickeln wollen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected] (nur im PDF-Format).
Ansprechpartnerin:
Frau Binder, Tel. 0971 826-226
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