Über das Projekt:
Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Logistikumfeld suchen wir kurzfristig einen erfahrenen Interim Debitorenbuchhalter / Accounts Receivable Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Finance-Teams in Hamburg.
Im Rahmen einer internen Transition werden Teile der Accounts-Receivable-Prozesse an ein internationales Shared Service Center übergeben. Für diese Übergangsphase wird eine hands-on Unterstützung benötigt, um die laufenden Debitorenprozesse stabil sicherzustellen und offene Themen strukturiert zu bearbeiten.
Die Rolle ist operativ ausgerichtet und eignet sich besonders für Interim Manager (m/w/d), die Erfahrung im Forderungsmanagement, in der Kundenkontenklärung sowie in der Bearbeitung von Differenzen und offenen Posten mitbringen. Der Einsatz erfolgt vor Ort in Hamburg. Eine Verlängerung des Mandats ist abhängig vom Projektfortschritt möglich.
Ihre Aufgaben:
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Betreuung laufender Debitorenprozesse und Kundenkonten
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Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen
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Durchführung von Collections- und Mahnaktivitäten
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Klärung von Zahlungsdifferenzen, Reklamationen und Kundenanfragen
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Abstimmung und Pflege von Kundenkonten sowie offenen Posten
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Erstellung und Aktualisierung von Aging-Reports und relevanten Übersichten
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Unterstützung rechnungsbezogener Prozesse im ERP-Umfeld
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Unterstützung bei der Übergabe von AR-Prozessen an ein internationales Shared Service Center
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Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Finance-Team und direkter Austausch mit dem Finance Management
Ihr Profil:
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Fundierte Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung / Accounts Receivable
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Erfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen und Collections
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Sicherer Umgang mit Kundenkonten, offenen Posten und Differenzklärungen
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Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen; Kenntnisse in freight-/logistiknahen Systemen sind von Vorteil
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Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
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Erfahrung in der Logistik-, Speditions- oder Freight-Forwarding-Branche von Vorteil
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Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
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Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
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Hands-on-Mentalität sowie schnelle Einarbeitung in bestehende Prozesse und kleine Teams
Projektdetails:
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Start: kurzfristig / Anfang August
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Laufzeit: zunächst 3 Monate, mit Option auf Verlängerung
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Einsatzort: vor Ort in Hamburg
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Auslastung: ca. 30 Stunden pro Woche
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Arbeitsmodell: On-site
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Reporting: direkte Berichtslinie an das lokale Finance Management
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Vergütung: marktgerechter Stundensatz, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Über Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH
JPIMC® – Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH ist Ihr spezialisierter Partner für Interim Management im Finance. Wir unterstützen Unternehmen mit erfahrenen Interim Managern und Experten – präzise ausgewählt und kurzfristig verfügbar.
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