Executive Assistant Vorstandsbüro Digital (m/w/d)

GANSKE VERLAGSGRUPPE GMBH
Hamburg

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter-Rabatt
Verkehrsanbindung

Qualifikationen

Medienwissenschaft

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind eine mittelständische Mediengruppe mit Sitz in Hamburg. Unsere qualitativ hochwertigen Produkte und Leistungen aus den Bereichen Zeitschriften, Buch, E-Medien und Handel mit Medienprodukten zeichnen sich durch Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit aus und sichern den Unternehmen unserer Gruppe marktführende Positionen.

Wir entwickeln unsere Unternehmen, Marken und Geschäftsmodelle konsequent weiter und treiben die digitale Transformation unserer Gruppe voran.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Engagement, hands-on Mentalität und Weitblick bereichsübergreifende Themen im Vorstandsbüro eigenverantwortlich übernimmt.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

Eine verantwortungsvolle Rolle im direkten Umfeld des Vorstands
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Einblicken in die gesamte Unternehmensgruppe
Die Möglichkeit, die digitale Transformation und den kulturellen Wandel eines traditionsreichen Medienunternehmens aktiv mitzugestalten
Kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Executive Office
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen

IHRE AUFGABEN

Eigenständige Organisation, Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts im Vorstandsbüro
Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Gremiensitzungen
Begleitung ausgewählter Termine sowie Sicherstellung der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Erstellung, Recherche, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen
Betreuung und Begleitung ausgewählter Gesellschaften innerhalb der Holding als zentrale Ansprechperson im Vorstandsbereich
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Assistenzen und weiteren Stakeholdern der Unternehmensgruppe
Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen im Rahmen der digitalen Transformation

WAS SIE MITBRINGEN

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Medienwissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen
Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Hohes Engagement, Eigeninitiative, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Selbstbewusstes und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen
Freude daran, sowohl strategisch relevante Themen zu begleiten als auch operative Aufgaben mit derselben Sorgfalt zu erledigen
Präzise und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und Blick fürs Detail, gleichzeitig die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und das große Ganze im Blick zu behalten
Offenheit für Veränderungen, neue Technologien und moderne Arbeitsweisen

Die Medienbranche verändert sich rasant – und wir gestalten diesen Wandel aktiv mit und bauen das Portfolio unserer Gruppe gezielt aus. Damit verbunden ist ein kultureller Wandel, der neue Denkweisen, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine hohe Umsetzungsstärke erfordert. Für unser Vorstandsbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität, Organisationsgeschick und einem hohen Qualitätsanspruch dazu beiträgt, den Vorstand und die ihm zugeordneten Gesellschaften wirkungsvoll zu unterstützen.

In dieser Rolle sind Sie Teil eines Teams, das als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Gesellschaften und internen sowie externen Stakeholdern agiert.

WAS WIR IHNEN BIETEN

Eine intensive Einarbeitung durch unser Onboarding-Programm in Ihren ersten sechs Monaten.

Work-Life-Balance durch eine flexible Regelung zum hybriden Arbeiten aus dem Office oder von zu Hause.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Hamburgs direkt an der Alster sowie ein modernes Equipment.

Gute Verkehrsanbindung.

Ein starkes Team und tolle Kolleg:innen an Ihrer Seite, die mit Leidenschaft bei der Sache sind.

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und 30 Tage Urlaub.

Möchten Sie diese Aufgabe übernehmen?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) gemeinsam mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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WAS SIE MITBRINGEN

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