Assistenz (m/w/) Betriebsrat in Teilzeit

AOK Systems GmbH -
Bonn

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 22 Stunden

Leistungen

Betriebsarzt/Betriebsärztin
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Gestalten. Kreieren. Verbinden.

Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich!

Deine Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Betriebsrates suchen wir eine zuverlässige und diskrete Assistenz (m/w/d), die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre kommunikative Art zum Erfolg unseres Gremiums beiträgt. Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

Sitzungsorganisation: Planung und Koordination von Betriebsratssitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollen
Unterlagenmanagement: Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Aktualität, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen vorliegen
Kommunikation mit HR: Aktive Unterstützung in der Kommunikation mit der Personalabteilung, um Informationen effizient auszutauschen und Anliegen des Betriebsrates zu vertreten
Unterstützung des BR-Vorsitzes: Proaktive Assistenz bei der Vorbereitung von Besprechungen, der Erstellung von Präsentationen und der Durchführung von Recherchen
Verschwiegenheit: Sicherstellung der absoluten Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Themen und Informationen

Dein Profil

Du möchtest 25 Stunden pro Woche arbeiten und bist bereit, alle zwei Wochen mittwochs ganztägig an der Betriebsratssitzung teilzunehmen? Wenn darüber hinaus auch die nachfolgenden Anforderungen zu Dir passen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer ähnlichen Position
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Hohes Maß an Integrität, Loyalität und Verschwiegenheit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Bereitschaft, regelmäßig am Standort Bonn anwesend zu sein

Das bieten wir Dir

Bei uns erwartet Dich ein spannendes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Dazu gehören ein attraktives Gehaltssystem und die stetige Weiterentwicklung Deiner individuellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick

30+ Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Kantine

Massagezuschuss

Betriebsarzt

Hybrides Arbeiten

Berufsunfähigkeitsversicherung

Klingt gut?

Lisa Stecken
HR Strategin

Wir freuen uns über Deine Bewerbung über den Bewerben - Button!

Um Dir das Lesen zu erleichtern, verwenden wir in unseren Anzeigen männliche Bezeichnungen. Bei uns sind alle Menschen gleich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

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