Büroassistent / Mitarbeiter Administration (m/w/d) für Premium-Ferienimmobilien
Anstellungsart: Teilzeit (15 – 20 Stunden / Woche)
Standort: Vorderfalkau (Präsenz im Büro, flexible Absprache, 1–2 Tage Homeoffice möglich)
Ab wann: August 2026
Über uns
Wir sind eine junge, dynamische und stark expandierende Ferienverwaltungsagentur in der Region Hochschwarzwald. Von der ersten Gastanfrage über das Webdesign und Marketing bis hin zur Reinigung vor Ort bieten wir unseren Eigentümern und Gästen einen lückenlosen Full-Service von A bis Z. Unser Portfolio beinhaltet unter anderem hochkarätige Luxus-Ferienunterkünfte, bei denen Spitzenqualität und Perfektion an erster Stelle stehen.
Um unser starkes Wachstum strukturiert zu meistern, suchen wir ab sofort ein echtes Organisationstalent für unser Büro, das uns den Rücken freihält.
Deine Aufgaben: Das bewegst du bei uns
Du bist das administrative Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung im täglichen Agenturbetrieb.
- Finanz- & Rechnungswesen (einfacher Umfang): Erstellung von Ausgangsrechnungen, fortlaufende Überprüfung von Zahlungseingängen und einfaches Mahnwesen.
- Meldewesen: Zuverlässige Abwicklung und Kontrolle des behördlichen Meldewesens (Kurtaxen, Gästekarten etc.).
- Einkauf & Koordination: Organisation und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien (für das Büro und die Ferienobjekte) sowie Abstimmung mit Dienstleistern.
Dein Profil: Das zeichnet dich aus
Für uns zählen keine hochtrabenden Titel oder jahrelange Vorerfahrung in der Branche. Was für uns wirklich zählt, ist deine Arbeitsweise:
- Absolute Zuverlässigkeit & Präzision: "Schnell-Schnell" und Schludelei gibt es bei uns nicht. Du arbeitest extrem strukturiert, nimmst es mit Zahlen genau und hast den Anspruch, dass deine Aufgaben zu 100 % korrekt erledigt sind.
- Gutes IT- & Technikverständnis: Du bist absolut fit im Umgang mit dem PC, kannst dich schnell in neue Softwarelösungen (z. B. Buchungs- oder Verwaltungstools) einarbeiten und nutzt digitale Tools routiniert.
- Prozessdenken & Eigeninitiative: Du verstehst logische Abläufe schnell, denkst mit und siehst von selbst, wo gerade Arbeit anfällt oder ein Prozess optimiert werden kann.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir dir bieten
- Flexibilität mit Struktur: Eine sehr flexible Arbeitsweise nach Absprache, kombiniert mit 1 bis 2 flexiblen Homeoffice-Tagen pro Woche.
- Wachse mit uns: Als junges Unternehmen bieten wir dir flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Chance, dich mit der Agentur weiterzuentwickeln (Option auf Aufstockung der Stunden bei gegenseitigem Interesse).
- Ein tolles Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, modernes Team und Einblicke in die Welt der Premium- und Luxus-Immobilien.
- Sorgfältige Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser, sondern zeigen dir alles Schritt für Schritt.
Klingt nach deinem perfekten Job?
Dann wollen wir dich kennenlernen! Schicke uns einfach deinen Lebenslauf sowie ein paar Zeilen zu dir, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist (gerne auch unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung).
Gehalt: 16,00€ - 19,41€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79868 Feldberg
