Stellenbeschreibung
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld?
Unser Büro im Herzen von Köln-Ehrenfeld bietet dir die Möglichkeit, als Empfangsmitarbeiter / Office Coordinator (m/w/d) Teil eines dynamischen Teams zu werden. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Empfangs- und Gästemanagement: Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Empfangsbereichs, die Koordination von Besucheranmeldungen, die Ausgabe von Besucherausweisen und die Sicherstellung eines professionellen und einladenden Umfelds.
- Büroorganisation und -management: Sie überwachen den Bürobedarf, organisieren Bestellungen, verwalten die Raumplanung und sorgen für die Sauberkeit und Funktionalität der Büro- und Gemeinschaftsbereiche.
- Kommunikation und Unterstützung: Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation, verwalten Bürodokumente und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie das Senior Management Team bei administrativen Aufgaben.
- Event- und Sicherheitskoordination: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen, stellen die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen sicher und koordinieren mit externen Dienstleistern wie Reinigungskräften und Sicherheitsdiensten.
- Lieferanten- und Budgetmanagement: Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten, verwalten das Budget für Bürobedarf und Empfangsbereich, bearbeiten Rechnungen und sorgen für kosteneffiziente Abläufe.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Positive Einstellung und offene, teamorientierte Arbeitsweise
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
