Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.
Die Stadt Wedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Büro der Bürgermeisterin.
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Je nach persönlicher Voraussetzung)
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten
- einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
- unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel,
ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)
Als Assistent*in sind Sie die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte der Bürgermeisterin.
Ihre Aufgaben sind:
Organisation und Koordination der täglich anfallenden Arbeiten im Vorzimmer
- Terminorganisation sowie Priorisierung und Koordination der Terminabsprachen der Bürgermeisterin
- Entgegennahme von Telefonaten, Posteingängen und E-Mails
- Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für die Bürgermeisterin
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Mitorganisation bei Veranstaltungen
Büromanagement
- Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Rückmeldungen und Fristen
- Pflege von Übersichten, Akten und digitalen Ablagestrukturen im Vorzimmer der Bürgermeisterin
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen im Auftrag der Bürgermeisterin
- Erstellung und Bearbeitung von Gesprächsprotokollen und Schriftverkehr nach Vorgabe und im Auftrag der Bürgermeisterin
- Ermittlung und Beschaffung von Büromaterial
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Kauffrau/mann für Büromanagement mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wünschenswert sind Kenntnisse in Grafik-/Layoutprogrammen
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Stressresilienz bei hoher zeitlicher Belastung und Termindruck
- die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- ein sicheres freundliches und verbindliches Auftreten
- sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert
Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.
Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel.
Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.
Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum 20.09.2026.
Bei Rückfragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Frau Friederich (Tel. 04103 707-373) gerne zur Verfügung.
Für personalrechtliche Rückfragen, steht Ihnen Herr Körner, Tel. 04103 707-420, [email protected], gerne zur Verfügung.
