Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Praxis in Kiel-Hassee. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Patient:innen und Besucher:innen und tragen maßgeblich zu einem freundlichen und professionellen Empfang bei. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Empfangsbereichs, die Terminvereinbarung sowie die administrative Unterstützung im Praxisalltag. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Patient:innen sowie Besucher:innen
- Terminplanung und -koordination
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie medizinischen Unterlagen
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines angenehmen Ambientes
- Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben
- Erfassung und Dokumentation von Patient:inneninformationen
- Zusammenarbeit mit dem Praxisteam, um einen effizienten Praxisablauf zu gewährleisten
Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit dem Computer, insbesondere Microsoft Word oder emails. Wir arbeiten mit der Praxis Software THEORG. Vorkenntnisse sind sehr hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Optional: Erfahrung im Bereich Physiotherapie, Quereinsteiger sind aber auch willkommen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit medizinischen Akten und Dokumentationen (medizinische Unterlagen) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Optional: Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Patient:innen
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
Gehalt: 17,00€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
