Kaufmännische*r Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d)
Platane 19 ist seit Mitte der 1970er-Jahre ein gemeinnütziges Unternehmen der ambulanten sozialpsychiatrischen Versorgung im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf, das Betreuungs- und Behandlungseinrichtungen vorhält und kompetente Hilfen, Unterstützung, Betreuung und Beratung für psychisch kranke und abhängigkeitskranke Menschen sowie Menschen in Krisensituationen anbietet.
Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in der Geschäftsstelle von Platane 19 suchen wir ab sofort oder baldmöglichst eine*n kaufmännische Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- selbstständige Organisation, Koordination und Durchführung der üblichen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kassenführung und Bestellwesen
- Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung und bei den Vorbereitungen für den externen Lohndienstleister
- Mitarbeit in der Buchhaltung (Bank, Kasse, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
- Mietverwaltung der ange- und vermieteten Mietobjekte mit den zugehörigen Aufgabenbereichen, Korrespondenz mit Hausverwaltungen, ggf. Beauftragung technischer Dienstleister*innen
- Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeit*innen vor Ort innerhalb der Verwaltungsöffnungszeiten (Mo.-Fr., ab 08:00 Uhr)
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung oder die Bereitschaft, sich in buchhalterische Abläufe einzuarbeiten
- Erfahrungen im Personalwesen und der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
- Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team
- soziale Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges Arbeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
- ein gutes und kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine umfassende Einarbeitung
- 30 Urlaubstage (24. Dezember und 31. Dezember zusätzlich frei)
- eine attraktive Vergütung (abhängig von der individuellen Qualifikation und berufsspezifischer Erfahrung) nach einer innerbetrieblichen Entgeltsystematik
- einen monatlichen Mobilitätszuschuss
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist ab sofort oder baldmöglichst mit 38,5 Std/Woche (ggf. Teilzeit in 5-Tage-Woche, mind. 30 Stunden) zu besetzen. Sie ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine nachfolgende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail an: [email protected] oder schriftlich: Platane 19 gGmbH – Gierkezeile 5 – 10585 Berlin
Als Ansprechpartner steht Ihnen die kaufmännische Leitung, Herr Quade, gern zur Verfügung: Tel.: 030/3300650, E-Mail: [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
