Wir suchen eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) im Bereich der Immobilien- und Projektverwaltung auf Minijob-Basis. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, unsere Projekte effizient und erfolgreich umzusetzen. Unsere Büroräume befinden sich gut angebunden in Hofheim-Diedenbergen.
Jahns & Gramberg ist ein familiengeführter Wohnprojektentwickler, der seit über 100 Jahren mit Hingabe, Vision und Fachkompetenz hochwertige Eigenheime im Rhein-Main-Gebiet entwickelt, baut und verwaltet. Unser Fokus liegt auf der Begleitung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte, wobei wir Werte wie Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit hochhalten.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
- Mietverwaltung: Mieterkommunikation, Schriftverkehr, Nachhalten von Fristen und offenen Vorgängen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Projektorganisation: Abstimmung mit Handwerkern und Behörden, Angebote einholen, offene Punkte nachverfolgen
- Dokumentenmanagement: Ablage, Digitalisierung und Stammdatenpflege
Das bringst du mit
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / MS Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Wünschenswert: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Immobilien/Hausverwaltung, auch Werkstudenten (m/w/d) mit Branchenbezug sind willkommen
Je nach Erfahrung können wir dir einen Stundenlohn von 18 bis 20€ anbieten. Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über Indeed.
Gehalt: Bis zu 603,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Immobilien, Hausverwaltung oder Notarfachangestellte: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch ab B2 (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
