Organisation liegt Ihnen, Kommunikation fällt Ihnen leicht und Sie behalten auch im Trubel den Überblick? Dann könnte diese Rolle gut zu Ihnen passen.
Für unsere Business Unit Projects suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die BU-Leitung.
In dieser Position arbeiten Sie sehr eng mit der Leitung zusammen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Koordination über die Kommunikation bis hin zur organisatorischen Steuerung. Sie sind dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, regionalen Teams und unseren Zentralfunktionen.
- Sie unterstützen proaktiv im operativen Tagesgeschäft und halten viele Fäden gleichzeitig zusammen
- Sie bereiten Meetings, Workshops und Reviews sorgfältig vor und nach
- Termine, Reisen und Kalender koordinieren Sie vorausschauend und zuverlässig
- Entscheidungen, Aufgaben und Fristen behalten Sie im Blick und verfolgen diese konsequent nach
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen erstellen Sie eigenständig
- Interne Kommunikationsunterlagen und Updates bereiten Sie verständlich auf
- Sie organisieren und begleiten bereichsübergreifende Workshops und Projekte
- Auch bei Organisations- und Veränderungsprojekten bringen Sie sich unterstützend ein
